Parque Terrasol 03-12-2019
Sehr geehrte Eigentümer der Comnunidad Parque Terrasol,
ich möchte Sie kurz über den aktuellen Stand der Dinge informieren, nachdem bereits vor 2,5 Wochen der neue Vorstand gewählt wurde und sein Amt angetreten hat.
• Wir haben noch keinen Online-Zugang für die beiden Bankkonten bei der Banco Sabadell in Las Chafiras. Jedoch konnten wir trotzdem die Gehälter der beiden Angestellten überweisen. Für die wichtigsten Zahlungen bestehen Bankeinzugsermächtigungen.
• Die Übergabe der wichtigsten Unterlagen und Daten hat letzte Woche Dienstag stattgefunden. Jedoch wurden nur Unterlagen in Papierformat übergeben und nicht in digitaler Form, so dass alle Daten komplett neu erfasst werden müssen. Auf den im April diesen Jahres gekauften Laptop konnten wir bisher nicht zugreifen, da dieser Passwort geschützt ist und wir das entsprechende Passwort noch nicht erhalten haben.
• Eigentlich wollte ich bereits in dieser Woche mit der wöchentlichen Sprechstunde beginnen. Jedoch muss das Büro erst eingerichtet werden, da sich dort weder Tisch noch Stuhl befinden. Vorgesehen ist, die Sprechstunden künftig jeden Dienstag von 12.00 Uhr bis 14.00 Uhr und nach vorheriger Vereinbarung abzuhalten. Sie werden informiert, sobald das Büro eingerichtet ist.
• Gestern haben sich Vorstand und Verwaltung mit dem technischen Berater Juan Carlos zusammengesetzt und die wichtigsten Projekte besprochen, die baldmöglichst durchgeführt werden sollen.
• Es ist geplant, vorerst überhaupt keinerlei Änderungen an bestehenden Verträgen vorzunehmen.
• Sobald wie möglich erhalten die Eigentümer eine detaillierte Aufstellung der Ausgaben des letzten Geschäftsjahres.
Mit freundlichen Grüßen
Anka Fittschen
Administradora