Mitteilung an die Eigentümer zur Hauptversammlung am 14. November 2019
Sehr geehrte Eigentümer! (Ich erlaube mir das Gendern zu ersparen!)
Zur bevorstehenden Hauptversammlung am 14. November 2019 möchte ich Ihnen folgende Mitteilung zur Kenntnis bringen:
Meine Frau und ich kennen unsere schöne Anlage seit 2003 vorerst als Mieter und seit 2006 als Eigentümer von App. „F3“ Seit dieser Zeit haben wir durch Diskussionen mit dem Vorstand uns schon früh für die Abläufe der Verwaltung in Parque Terrasol interessiert. Wie Sie alle wissen, wurde ich bei der letzten Hauptversammlung von Ihnen mit überwiegender Mehrheit zum „Vizepräsidenten“ gewählt. Herr Präsident Michael Leipold hat sich in diesem Jahr mehrmals zu diversen Eigentümern geäußert, dass dies sein letztes Jahr als Präsident sei und er bei der kommenden Hauptversammlung nicht mehr zur Wahl zur Verfügung stehe. Aus diesem Grund habe ich mich, nach reiflichen Überlegungen dazu entschlossen, bei der kommenden Hauptversammlung für das Amt des „Präsidenten“ zu kandidieren.
In der Vergangenheit wurde in die Anlage, zum Wohle er Gemeinschaft, sehr viel Geld investiert. Mehr und mehr wurde aber von vielen Eigentümern kritisiert, dass die Kosten ständig steigen und bald nicht mehr leistbar wären.
Unsere Umlagezahlungen von 2009 bis heute haben sich um ca. 42% plus den Zahlungen in den „Rücklagenfond“ von jährlich 5%, also um rund 50% erhöht. Außerdem kamen noch die fixen „Derrama-Zahlungen“ von € 2620.- plus den Müllgebühren von jährlich € 40.- je Appartement dazu.
Deshalb habe ich konkrete Überlegungen angestellt, wie wir die Verwaltung von Parque Terrasol effizienter, kostengünstiger und nachvollziehbar gestalten könnten.
Falls Sie meinem Wahlvorschlag für die am 14.11.2019 stattfindenden Hauptversammlung zustimmen, und ich zum Präsidenten gewählt werden sollte, möchte ich Ihnen meine Vorschläge für die Zukunft unterbreiten:
1. Verwaltungsreform: Vergabe der Buchhaltung an eine autorisierte Verwaltung! Wöchentliche Sprechstunden für die Eigentümer in der Anlage in der gewünschten Sprache!
2. Jährliche Neuwahl des gesamten Vorstandes, inklusive Beiräte und Rechnungsprüfer!
3. Entlastung der Umlagekosten durch Einsparungen und Umstrukturierungen!
4. Transparenz: Darstellung der Ausgaben und Einnahmen!
5. Permanente Modernisierung vor allem in optischenBelangen! (Gestaltung der Außenanlage)
6. Lückenlose Rechnungskontrolle: Überprüfung der Bücher der letzten drei Jahre!
7. Beibehaltung der jährlichen Umlageeinzahlung mit 4% Jahresbonus oder als Quartalszahlung ohne Bonus! Wesentliche Verminderung der Bankkosten für die Kontoführung!
8. Anpassung des Personals: Anwerbung eines Hausmeisters
(Hausmeisterwohnung)
Instandhaltung und Reparaturen, Poolpflege (Domingo) Überlegung einer
Umstellung von Chlor auf Salz
Fachliche Beratung und Überwachung der Gärten und technischen
Einrichtungen!
9. Auslagerung der Schnittarbeiten an Pflanzen ( Palmen, Sträucher)!
10. Aufstellung eines Arbeitsplanes für das Personal, der im Aushang für alle
einsehbar ist!
11. Versicherung: Leistungsverzeichnis der Versicherung soll für alle zugänglich
sein!
12. Erstellung eines Einsatzplanes für Rettung und Feuerwehr!
13. Keine Sonderzahlung für die Benützung des Pools !
14. Evaluierung der Schließanlage: Eine neue Schließanlage schützt nicht vor
Hausbesetzern und Einbrüchen. Jeder Eigentümer muss seine Immobilie durch
eine eigene gute Schließanlage und kritische Auswahl der Mieter schützen!
Die umstrittene Schließanlage soll einer Ein-und Ausgangskontrolle dienen, von
der sich „sogenannte Hausbesetzer“ nicht abhalten lassen! Die Einfahrtstore
schließen so langsam, dass Unbefugte jederzeit beim Einfahren nachfolgen
können!
15. Evaluierung des Sicherheitsdienstes!
16. Wiedereröffnung einer eigenen Homepage: www.parqueterrasol.eu
Jeder Eigentümer erhält den Zugang nach Anmeldung. (Anmeldeanleitung auf
der Homepage) Die aktuellen Vorgänge, Rundschreiben etc. sind sofort abrufbar. Anregungen, Beschwerden, Neuigkeiten, Vorschläge etc. sind erwünscht!
17. Die Mitarbeit aller Vorstandsmitglieder ist ehrenamtlich!
Alle Eigentümer sind eingeladen, konstruktiv mit neuen Ideen mitzuarbeiten!
Mit freundlichen Grüßen
Heinz Wippel
Bei Fragen bitte persönlich oder hier unter https://parqueterrasol.eu/mitglieder/h-wippel/
Información para los propietarios de la Asamblea General Anual del 14 de noviembre del 2019
Estimados propietarios, (Voy a utilizar la forma masculina en esta carta.)
En cuanto a la asamblea general anual del 14 de noviembre del 2019 quería informarle sobre lo siguiente:
Mi mujer y yo conocemos nuestra urbanización bonita desde el 2003, primero como inquilinos y desde 2006 como propietarios del apartamento “F3”. Desde entonces ya nos hemos interesado en los procesos de la administración del Parque Terrasol por discusiones con la junta directiva. Como ya saben todos ustedes me eligieron a ser el “vicepresidente” en la última asamblea general anual con una mayoría. El Señor Presidente Michael Leipold ha comunicado varias veces este año a diferentes propietarios que éste iba a ser el último año para él como presidente y que no iba a estar a disposición en la elección en la siguiente asamblea general anual. Por esta razón y después de haberlo considerado detenidamente me he decidido presentarme como candidato en la siguiente asamblea general anual para el cargo del “presidente”.
En el pasado se ha invertido muchísimo dinero en la urbanización para el bienestar de la comunidad. Cada vez más muchos propietarios han criticado que los gastos suban continuamente y que dentro de poco ya no vayan a ser asequibles.
Nuestros gastos de comunidad se han aumentado desde el 2009 hasta hoy un aproximado 42% más los importes en los “ahorros de reserva” de un 5% anual, entonces han aumentado casi un 50%. Además hay
que añadir los importes fijos “Derrama”
de 2620€ y los gastos de basura de 40€ anuales por apartamento.
Por estas razones he pensado en concreto sobre cómo podríamos hacer la administración de Parque Terrasol más eficaz, más rentable y más lógica.
Por si están de acuerdo con mi propuesta de elección en la asamblea general anual el 14 de noviembre del 2019 y si fuera elegido como presidente, les quisiera presentar mis propuestas para el futuro:
- Reforma de la administración: ¡Concesión de la contabilidad a una administración autorizada! Horarios de atención semanales para los propietarios en la urbanización en su lengua deseada.
- ¡Reelección anual de toda la junta directiva, incluyendo los consejos consultivos y los revisores de cuentas!
- ¡Desgravación de los gastos de comunidad por ahorros y reestructuraciones!
- Transparencia: ¡Presentación de los gastos e ingresos!
- ¡Modernización permanente especialmente en todos los aspectos ópticos! (diseño del parque)
- Control completa de las cuentas: ¡Control de los libros de los últimos tres años!
- Conservación de los gastos de comunidad anuales con el 4% del bono anual o como gasto trimestral sin bono. ¡Disminución considerable de los gastos de banco para la administración de la cuenta!
- Ajuste del personal: Promoción para tener un portero (piso del portero)
Mantenimiento y arreglos, cuido de la piscina (Domingo)
¡Consideración de cambiar de cloro a sal!
¡Asesoramiento cualificado y control de los jardines y los equipamientos técnicos!
- ¡Traslado de los trabajos de corte de las plantas (palmeras y arbustos)!
- ¡Lista de un plan de trabajo para el personal que está visible para todos en el aviso!
- Seguro: ¡Relación de cláusulas y condiciones generales debe estar accesible para todos!
- ¡Creación de un plan de operaciones para la ambulancia y los bomberos!
- ¡Ningún pago extra para poder utilizar la piscina!
- Evaluación de la instalación de cierre: Una instalación de cierre nueva no protege de okupas ni de robos. ¡Cada propietario tiene que proteger a su inmueble con una propia instalación de cierre buena y una elección crítica de los inquilinos!
¡La instalación de cierre controvertida debe servir como un control de entrada y salida, de la que los así llamados “okupas” no se dejan mantener a distancia! ¡Las puertas de entrada cierran tan despacio que personas no autorizadas pueden seguir a cualquier hora!
- ¡Evaluación del control de seguridad!
- Reapertura de una homepage propia: www.parque terrasol.eu
Cada propietario recibe el acceso después de registrarse. (Información sobre la registración está en la homepage)
Los sucesos actuales, las circulares, etc. están disponibles en seguida. ¡Propuestas, quejas, novedades, sugerencias etc. están deseadas!
- ¡La participación de todos los miembros de la junta directiva es honorífica!
¡Todos los propietarios están invitados a colaborar constructivamente con nuevas ideas!
Atentamente,
Heinz Wippel