Rundschreiben Februar 2020

Mitteilung/Rundschreiben an die Eigentümer – Februar 2020

Das Präsidium, der Vorstand und die Verwaltung der Comunidad Parque Terrasol möchten Sie mit diesem Schreiben über die aktuelle Situation in der Urbanisation informieren.

• Der Altpräsident, Herr Michael Leipold, übergab am 5. Februar 2020 in Begleitung seines ehemaligen Sekretärs die noch ausstehenden Unterlagen der Comunidad wie Pläne, Projekte, Rechnungen und Kassenbücher der letzten 5 Jahre.

• Die für den Zaun verantwortliche Firma wurde kontaktiert und hat zugesagt, die Mängel zu beseitigen. Von einer Reklamation war den Verantwortlichen der Firma bis dahin nichts bekannt.

• Der verantwortliche Verkäufer der neuen Schließanlage wurde vom Vorstand eingeladen, um die Funktionsweise zu erklären. Die weitere Vorgangsweise beschließen die Eigentümer in der nächsten Hauptversammlung. Unklarheiten werden vorab mit einem Anwalt abgeklärt.

• Bei der bestehenden Comunidad-Versicherung bei der Liberty Seguros konnte die Jahresprämie für 2020 etwas reduziert und die Versicherungssumme für Haftpflichtschäden erhöht werden. Laut den abgeschlossenen Versicherungsbedingungen der Police werden die gewaltsam entwendeten Türen der Verteilerkästen von der Liberty nicht ersetzt. Ein neues Angebot der vorherigen Versicherungsgesellschaft Zürich ist in Vorbereitung. Dieses wird in der Eigentümerversammlung behandelt.

• Gleichfalls haben wir uns mit dem für die Comunidad zuständigen Mitarbeiter der Firma Fontasol (Poolwartung) zusammengesetzt, um zu eruieren, wie die Abläufe optimiert und die Kosten reduziert werden können.

• Die Verwaltung ersucht die Eigentümer zwecks Vervollständigung der Daten folgende Angaben per Email oder persönlich einzureichen:

-Wohnungsnummer
-Name des offiziellen Eigentümers
-NIE-Nummer
-Heimatadresse
-Telefonnummer
-Ansprechpartner, falls nicht der Eigentümer selbst
-Ansprechpartner während der Abwesenheit
-Nummern der Schlüssel für die externen Türen

Wir sind bemüht, bewährte Abläufe der Arbeiten beizubehalten und diese zu optimieren, besser zu koordinieren und kontrollieren. Norberto war aufgrund einer Operation längere Zeit im Krankenstand und nahm Ende Januar seine Arbeit wieder auf. Aufgrund der Nachwirkungen der OP ist er erst einmal nicht voll belastbar und nicht in allen Bereichen einsetzbar. Um Domingo zu entlasten und um längst überfällige und notwendige Reparaturen durchführen zu können, wurde für einige Monate zusätzlich eine kompetente Arbeitskraft eingestellt (Oliver). Domingo wird in den nächsten Wochen an einigen Fortbildungsmaßnahmen teilnehmen.

Vorrangige Arbeiten sind:

-Ausbesserung der Gehwege Sanierung der durch Wurzeln verstopften Abwasserleitungen. An kritischen Stellen werden Wartungsschächte installiert.

-Sanierung der desolaten Mauern Schleif- und Streicharbeiten an den Einfahrtstoren, Laternen, Fensterläden der Hausmeisterwohnung, Wasserkästen etc.

-Entfernen der Flachwurzler, welche in die Abflüsse wachsen. Diese werden durch andere Pflanzen ersetzt.

 

• Nach längerer Diskussion zur Inbetriebnahme der Briefkästen kamen wir zu folgender Entscheidung:

Die Schilder mit Wohnungsnummer und Namen werden beibehalten. Aufgrund der derzeitig geltenden Postverordnung gibt es zwei Möglichkeiten:

a. Wohnungsnummern und Name (wie bereits eingerichtet)
b. Nur Wohnungsnummer (dieses Schild wird im Briefkasten hinterlegt)
c. Die Anbringung nur mit Namen allein ist laut Postverordnung nicht zulässig!

Bedauerlicherweise reichen die bestehenden Briefkästen nicht aus und können auch nicht erweitert werden, um die vorgeschriebenen beiden Briefkästen für die Comunidad (Post, die nicht eindeutig zugeordnet werden kann) und für die Correos/Post (Rücksendungen die nicht zugestellt werden konnten) unterzubringen. Diese wurden jetzt zusätzlich montiert. Die Schlüssel für die Briefkästen werden von der Verwaltung und Domingo im März ausgehändigt.

 

• Die Eigentümer werden ersucht, geplante Umbaumaßnahmen an ihrem Wohneigentum rechtzeitig vor der jährlichen Eigentümerversammlung bekannt zu geben.

• Einige Eigentümer hatten bereits wegen des Termins der nächsten Versammlung nachgefragt. Nach derzeitigem Stand können wir den 12. oder 19. November 2020 nennen.

• Anfragen gab es auch wegen der Wassertemperatur des Schwimmbades. Diese ist fest eingestellt.

Die Wärmepumpe schaltet sich bei 25° ein und bei 27° wieder ab.

Informationen und Rundschreiben werden per Email verschickt oder im Briefkasten hinterlegt. Aus Kostengründen ist ein postalischer Versand nicht vorgesehen.

Anregungen und Verbesserungsvorschläge sind ausdrücklich erwünscht!

Mit freundlichen Grüßen

Das Präsidium

 

Hier die Übersetzungen auf Englisch und Spanisch